BẢNG MÃ CÁC LỖI TRƯỢT COE KHI XIN TƯ CÁCH LƯU TRÚ ĐI DU HỌC NHẬT BẢN

COE là gì? Đầu tiên, đối với các bạn có nhu cầu học tập tại Nhật Bản trên 3 tháng. Các bạn cần phải xin COE (Certificate of Eligibility ) hay Tư Cách Lưu Trú. Đối với việc xin COE này, bạn cần phải xin tại Nhật Bản. Giấy chứng nhận này là xác nhận của Cục Nhập Cư Nhật Bản cho phép bạn lưu trú hợp pháp tại Nhật Bản với thời gian trên 90 ngày. Những trường hợp cần xin COE bao gồm: đi du học Nhật Bản, đi xuất khẩu lao động Nhật Bản hoặc định cư lâu dài tại quốc gia này.

Nhiều du học sinh tương lai có gửi câu hỏi về chuyên mục tư vấn du học về CÔNG TY FUTURELINK và thắc mắc chuyện bị Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản từ chối cấp COE mà không rõ lý do chính xác mình bị đánh trượt là gì, thế nào là mã lý do trượt COE?  Để hỗ trợ các bạn xác định chính xác lý do và nguyên nhân khiến mình bị trượt COE khi đăng ký xin visa du học Nhật Bản, CÔNG TY FUTURELINK  đã tổng hợp các bảng mã lý do trượt COE được cập nhật từ cục xuất nhập cảnh vào tháng 6/2016 trong bài viết dưới đây. Hi vọng những thông tin này sẽ phần nào giúp bạn hiểu hơn để chuẩn bị kỹ lưỡng cho lần chuẩn bị hồ sơ xin COE kế tiếp.

Cần lưu ý: Bảng mã trên có thể thay đổi, thêm bớt ký hiệu và đầu mục theo thời gian do cục xuất nhập cảnh quy định. Trường hợp cục xuất nhập cảnh không có thông báo mới về bảng mã, các bạn có thể sử dụng bảng mã dưới đây để tra cứu.

Hướng dẫn cách tra cứu:

Ví dụ: Cột STT là đầu mục liên quan, ký hiệu sẽ quy định rõ hạng mục trượt COE cụ thể. Chẳng hạn, nếu 1 hồ sơ bị từ chối vì hồ sơ chứng minh số dư ngân hàng không được xác thực hoặc bị phát hiện không có thật hoặc không còn tồn tại thì sẽ có mã là : 4E

Danh sách các lý do trượt COE du học Nhật Bản bao gồm:

Trường hợp 1: Không chấp nhận việc xin cấp COE mà có hành vi gian lận, thiếu trung thực dẫn đến trượt COE gồm:

1. Sau khi kiểm tra lý lịch xuất cảnh, tình trạng cư trú của người nộp đơn nhận thấy không có sự tin tưởng

A. Có tiền sử đã từng xuất cảnh

B. Có tiền sự bị trục xuất

C. Tình hình tạm trú, học tập trước đây không tốt

D. Không khai báo tiền sử xuất cảnh trước đây

2. Qua xem xét lý lịch của người nộp đơn nhận thấy không đáng tin cậy

A. Không có bằng chứng hay giải trình về lý do không được cấp COE trước đây

B. Không chấp nhận các bằng chứng hay giải trình về lý do không được cấp COE trước đây

C. Không chấp nhận hồ sơ liên quan đến người nộp đơn không đầy đủ

3. Sau khi xem xét quá trình học tập nhận thấy người nộp đơn không có năng lực, ý chí học tập

A. Không có tính hợp lý trong lý do du học và quá trình học tập

B. Không có đầy đủ bằng chứng về ý chí, năng lực học tập

C. Không tin tưởng vào việc học tập tiếng Nhật

D. Không có đầy đủ bằng chứng về năng lực học tập tiếng Nhật

4. Nhận thấy không có sự tin tưởng trong hồ sơ nộp. Không có tính toàn vẹn trong nội dung ghi ở hồ sơ đã nộp

A. Bằng tốt nghiệp, Học bạ

B. Chứng nhận học tiếng Nhật

C. Chứng nhận sinh viên

D. Bản công chứng

E .Giấy khai sinh

F .Sơ yếu lý lịch

G. Sổ hộ khẩu,

H. Chứng minh số dư ngân hàng

I. Sổ ngân hàng, sao kê tiền gửi, tiền rút

J. Chứng minh việc làm, chứng minh thu nhập

K. Giấy tờ khác…

L. Nộp thiếu hồ sơ

Do nộp thiếu hồ sơ yêu cầu nên nhận thấy không có bằng chứng đầy đủ về lý lịch của người nộp đơn và năng lực chi trả chi phí của người bảo lãnh.

Trường hợp 2: Không được thừa nhận việc phù hợp với các tiêu chuẩn được quy định tại Điều 7, khoản 1, mục 2 của Pháp lệnh về kiểm soát xuất nhập cảnh và người tị nạn liên quan đến tư cách lưu trú khi đi du học Nhật Bản.

6. Lý do trượt COE liên quan đến người bảo lãnh

A. Không tin tưởng việc có thể chi trả chi phí khi học tập và sinh hoạt tại trường Nhật

B. Không có đủ bằng chứng chứng minh có thể chi trả chi phí ổn định, liên tục trong quá trình học (quá trình hình thành tài sản).

C. Vì hồ sơ liên quan đến người bảo lãnh không đầy đủ nên độ tin cậy về nội dung liên quan đến cam kết chi trả chi phí cũng không đáng tin cậy.

D. Không có lý do chính đáng về việc hoàn trả chi phí của người nộp đơn cho người bảo lãnh

 7. Lý do khác

Thông thường khi bị từ chối COE, cục xuất nhập cảnh sẽ trả về cho phía nhà trường 1 phiếu báo lý do trượt có mẫu như sau:

Mã hồ sơ

Quốc tịch

Tên học sinh

Mã lý do trượt chính xác ( Lý do trượt COE)

Về mẫu phiếu từ chối cấp COE: Để có được phiếu này, bạn có thể yêu cầu công ty tư vấn du học Nhật Bản liên hệ với trường để có được thông tin chính xác tại sao hồ sơ bị trượt, các thông tin kể trên sẽ rất hữu ích trong trường hợp xin lại COE vào lần sau.