Đi xuất khẩu lao động cần Phiếu lý lịch tư pháp bản giấy? Người đã có VNeID mức 2 cần lưu ý gì?

Phiếu lý lịch tư pháp là một trong những giấy tờ quan trọng trong hồ sơ đi làm việc ở nước ngoài. Đây là căn cứ để chứng minh tình trạng án tích của người lao động và thường được yêu cầu trong quá trình hoàn thiện hồ sơ theo quy định hoặc theo yêu cầu của phía tiếp nhận.

Từ ngày 01/07/2026, Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Lý lịch tư pháp chính thức có hiệu lực, kéo theo một số thay đổi về hình thức nộp hồ sơ và cấp Phiếu lý lịch tư pháp. Rất nhiều người phản ánh về việc chỉ được cấp Phiếu lý lịch tư pháp điện tử, trong khi hồ sơ xuất khẩu lao động nước ngoài yêu cầu Phiếu lý lịch tư pháp bản giấy để thực hiện hợp pháp hoá tại Cục Lãnh sự. Vấn đề này Cục Hồ sơ nghiệp vụ Bộ Công an đã có văn bản số 1799/V06-P9 ngày 21/7/2026 giải đáp cụ thể.

Dưới đây là chi tiết “Hướng dẫn thủ tục xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp dưới dạng bản giấy” do Bộ Công an trả lời người lao động như sau:

(Nguồn: Cổng thông tin điện tử Bộ Công an)

Những điểm người lao động cần chú ý

Từ nội dung giải đáp của Bộ Công an, người lao động chuẩn bị hồ sơ đi làm việc ở nước ngoài cần lưu ý một số điểm sau:

• Thứ nhất, Phiếu lý lịch tư pháp điện tử và Phiếu lý lịch tư pháp bản giấy đều có giá trị pháp lý theo quy định của Luật Lý lịch tư pháp.
• Thứ hai, người đã có VNeID mức 2 không tự nộp hồ sơ trực tiếp để xin Phiếu lý lịch tư pháp bản giấy. Nếu công dân đã có tài khoản định danh điện tử mức độ 2 (VNeID mức 2) thì sẽ thực hiện thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp theo hình thức trực tuyến. Trong trường hợp cần sử dụng Phiếu lý lịch tư pháp bản giấy, công dân có thể thực hiện theo hướng dẫn của Bộ Công an thông qua hình thức ủy quyền hoặc để người thân đủ điều kiện làm thủ tục theo quy định.
• Thứ ba, đối với hồ sơ xuất khẩu lao động hoặc các thủ tục cần hợp pháp hóa lãnh sự, người lao động nên chủ động trao đổi với doanh nghiệp dịch vụ hoặc cơ quan tiếp nhận hồ sơ để chuẩn bị đúng loại giấy tờ theo yêu cầu.

Futurelink Star khuyến nghị người lao động

Các quy định liên quan đến hồ sơ xuất khẩu lao động có thể được điều chỉnh theo từng thời điểm. Vì vậy, trước khi thực hiện thủ tục xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp, người lao động nên cập nhật quy định mới nhất và chuẩn bị hồ sơ theo đúng hướng dẫn của cơ quan có thẩm quyền.

Đối với những trường hợp hồ sơ đi làm việc ở nước ngoài có yêu cầu đặc biệt về giấy tờ, người lao động nên trao đổi trước với doanh nghiệp đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài để được hướng dẫn phù hợp, tránh phải bổ sung hoặc thực hiện lại thủ tục, làm ảnh hưởng đến tiến độ hoàn thiện hồ sơ.

Việc nắm rõ quy định mới về cấp Phiếu lý lịch tư pháp sẽ giúp người lao động chủ động hơn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ đi làm việc ở nước ngoài. Đặc biệt, đối với người đã có VNeID mức 2, việc hiểu đúng các quy định về hình thức nộp hồ sơ và cấp Phiếu sẽ giúp tránh những nhầm lẫn không đáng có.

Futurelink Star sẽ tiếp tục cập nhật những quy định mới liên quan đến hồ sơ xuất khẩu lao động để người lao động dễ dàng theo dõi và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ trước khi tham gia các chương trình làm việc tại nước ngoài.